Ген. доверенности, электронный документооборот

1. Отгрузка товара производится только после поступления денег на наш р/с и получения покупателем уведомления о готовности груза к отгрузке.
   • Обращаем внимание, что отгрузка товаров непосредственно контрагенту осуществляется только при обязательном и одновременном  выполнении двух законных требований:
     • Наличие ОРИГИНАЛА доверенности или печати организации (если товар получает лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности). Обращаем Ваше внимание, что копии доверенностей при отгрузке товаров не принимаются.
     • Наличие того документа удостоверяющего личность, который указан в доверенности.
       • Внимание! В соответствии с законодательством РФ документами, удостоверяющими личность, являются:
         1. Для граждан РФ: общегражданский паспорт; военный билет, временное удостоверение, выдаваемое взамен военного билета, или удостоверение личности, выдаваемое военным комиссариатом по месту учета (для лиц, которые проходят военную службу).
         2. Для граждан других стран: общегражданский паспорт или заграничный паспорт;
         3. Для иностранных граждан, постоянно проживающих на территории РФ: вид на жительство в РФ плюс паспорт иностранного государства.
         4. Для лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории РФ: вид на жительство в РФ.
         5. Для беженцев: удостоверение беженца.
       • Все указанные выше документы принимаются для идентификации.
       • Водительское удостоверение и ксерокопия паспорта не являются документами, удостоверяющими личность
   • Если отгрузка производится самовывозом через транспортную компанию, то у нас должен быть ОРИГИНАЛ доверенности на транспортную компанию. Отгрузка при отсутствии доверенности не производится - подробнее по этой ссылке 
2. Многолетняя практика покзывает, что водители приезжают в последний момент и, часто, не могут выполнить вышеуказанных условий (попутная машина, доверенности оформлены на другое лицо, забыты и т.п.). Все эти случаи выходит за рамки ответственности Компании АБРАДОКС, мы в таком случае, согласно законодательству,  не отгружаем товары.
   • Существующие РЕШЕНИЯ - переходите на электронный документооборот или оформите генеральную доверенность на список получателей:
     • Наиболее простой способ - отказаться от применения доверенностей и перейти на использование электронного документооборота (далее ЭДО) в системе СБИС++ или ДИАДОК (Контур)
       • В этом случае, потребуется только регистрация  в системе СБИС++ или ДИАДОК (Контур) и наличие электронной подписи, которая должна быть у всех организаций находящихся на общей системе налогообложения (отчитывающихся по НДС) или сдающих отчетность в электронном виде. Инструкция для системы СБИС++ находится по адресу  http://help.sbis.ru/about_edo/reg_sys. (Для подключения к системе СБИС++ https://online.sbis.ru/, для подключения к ДИАДОК (Контур) https://www.diadoc.ru/),   Применение ЭДО при помощи системы СБИС++ или ДИАДОК (Контур) БЕСПЛАТНО.  Очевидные плюсы данной системы: получение документов в режиме «реального времени» т.е. кто бы не приехал  (попутная машина, иной водитель и т.п.)  - он сможет получить груз; документы хранятся в сервисе СБИС++ или ДИАДОК (Контур) и потерять их невозможно, даже при поломке компьютера. Не секрет, что часто перевозчики теряют документы.
       • ВНИМАНИЕ: Применение ЭДО СБИС++ или ДИАДОК (Контур) позволяет Вам сперва ознакомиться с документом и не подписывать его в случае не согласия, попросить внести изменения.
     • В случае отсутствия электронной подписи, рекомендуем Вам, предоставить оригинал генеральной доверенности со сроком действия на ближайший календарный год, на всех представителей Вашей организации и транспортные компании, которым предоставлено право получения товаров от Вашего имени.

Генеральная доверенность на ТК на получение груза в АБРАДОКС .doc